Table des Matières

Saisie des informations de facturation

Facturation selon contrat

La facturation par contrat permet de définir le montant par période ainsi que la taxe et le compte comptable.

La description facture 1 correspond à la dénomination qui s’affichera sur la facture.

Le prix Annuel 3 est calculé en fonction du montant période 2 et de la période sélectionnée (champ « type de facture »)

Par exemple la facturation se fait au trimestre, le montant période, ici 153.00€, correspond au montant que le client paiera à chaque trimestre. Le prix annuel correspond au montant période multiplié par le nombre de période dans l’année, ici 153.00€ par période * 4 trimestres = 612.00€ à l’année.

Il faut associer le compte comptable à la fiche du contrat. Ce compte enregistre les pièces comptables liées au contrat (facture, avoir et règlement). Il fait partie du grand livre de la société. 4

La Taxe indique le taux de TVA.

Si la case MàJ du prix  6 est cochée le champ Taux de MàJ 7 s’affiche et permet de sélectionner un taux ou d’en créer un nouveau.

Facturation selon machine

L’adresse Intervention par défaut peut être sélectionnée en fonction du client qui a été sélectionné précédemment. Elle correspond à l’adresse d’un contact dont le type est « Intervention ».

Les champs  « Secteur par défaut » et « Adresse d’intervention par défaut » s’affichent lorsqu’on coche la case « Machine ».

L’adresse d’intervention par défaut du contrat est l’adresse ou la ou les prestations seront effectuées. Cette adresse se trouve forcément dans un secteur donné qui devient le secteur par défaut (les secteurs correspondent à un découpage de la zone couverte par les prestations de l’entreprise. Ce découpage est propre à chaque entreprise).

Le renseignement de l’Adresse d’intervention par défaut et  du Secteur par défaut permet de faciliter la saisie des informations lors de l’ajout d’une machine.

Par conséquence, Un contrat correspond à une adresse : l’adresse d’intervention par défaut.

Il faut d’abord enregistrer le contrat 1 pour ajouter des machines à ce contrat.

On peut également ajouter des machines au contrat lorsque qu’on crée la machine (chapitre « Création de la machine »)

Facturation selon contrat et machine

Il reste possible de facturer un contrat selon les deux modes « contrat » et « machine ».

Historique des factures du contrat

Les factures sont renseignées automatiquement suite à la facturation des contrats (voir : Traitement des factures des contrats)